会议服务指南:
四川省中国旅行社商务会议依托旅游网络强大的信息资源和服务体系,在承办各种会议方面具有独到的专业优势.我们能够为客户提供吃,住,行,娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍,区域可以覆盖国际,国内各大商务,旅游城市.从主题创意,内容策划,参会人员的邀请,会场设计安排,接待宴请,媒体支持及政府关系协调等,事无巨细,我们都一一安排.
根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作, 让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。
按要求安排会议接站工作,指派专车到机场接送参会代表,免费代订返程飞机票。
按要求为其提供相关的外语翻译、合影、摄像、礼仪、公关、文秘、会议手册制作等服务。
按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音响设备、投影仪等各种会议设备。
按照要求及会议需要,提供会议背景板、横幅、易拉宝、舞台搭建等会场布置方面内容。
按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后考察活动,做好考察期间的"吃、住、 行、游、购、娱"的各项考察安排。
按要求提供会议期间的后勤保障和外围协调服务,提供各类会议礼品。